Ликвидация ООО в 2023 году с 1 учредителем. Личный опыт

Расскажу на личном опыте, как по шагам проходила ликвидация ООО в 2023 году с одним учредителем (участником). Пишу, в том числе, и для себя, вдруг когда еще пригодится…

Шаг 1. Сведения о ликвидируемом ООО

Ликвидация ООО — это довольно большое количество действий. Под рукой всегда должны быть сведения о ликвидируемом ООО. Если эти сведения под рукой у вас имеются, то переходите к Шаг 2. Решение единственного участника (учредителя) о ликвидации ООО. Если сведений нет, то давайте получим электронную выписку из ЕГРЮЛ об организации с сайта налоговой.

Переходим на сайт налоговой по ссылке https://egrul.nalog.ru/index.html:

Вводим ИНН или ОГРН или наименование организации и получаем выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде, нажав на кнопку Получить выписку (смотрите, ООО «Рога и копыта» тоже ликвидируются):

Шаг 2. Решение единственного участника (учредителя) о ликвидации ООО

Решение составляется в свободной форме, обязательно должна присутствовать следующая информация: ООО ликвидируется, сроки ликвидации, срок приема требований от потенциальных кредиторов ООО (минимальный срок — 2 месяца), кто назначен ликвидатором. Можете скачать и использовать мое Решение единственного учредителя о ликвидации ООО.

Шаг 3. Форма Р15016 для уведомления регистрирующей налоговой

Необходимо заполнить форму Р15016 для уведомления регистрирующей налоговой о ликвидации ООО (в Москве регистрирующая налоговая — это 46-я на Походном проезде). Заполнять форму будем с помощью программы ФНС, которая называется «Программа подготовки документов для государственной регистрации«.

Переходим на сайт налоговой по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/, вводим в строке поиска текст «подготовка документов для регистрации» и нажимаем кнопку Найти:

В результатах поиска нас интересует вторая ссылка, «кликаем» по ней:

Скачиваем файл установки программы:

Устанавливаем и запускаем программу. В программе нажимаем кнопку с зеленым плюсом:

Выбираем форму Р15016 Заявление (уведомление) о ликвидации ЮЛ:

Заполняем форму данными ликвидируемого ООО:

Переходим на вкладку Лист А, нажимаем кнопку Добавить лист. Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица — это ликвидатор (физическое лицо), который назначен решением единственного участника. Прописываем его данные в разделе 3 Сведения о физическом лице. Должность указываем ЛИКВИДАТОР.

Вкладку Лист Б пропускаем:

Переходим на вкладку Лист В, нажимаем кнопку Добавить лист. Если заявителем является ликвидатор (как в моем случае), нажимаем кнопку история ввода…, чтобы автоматически заполнить поля данными о ликвидаторе, введенными на вкладке Лист А.

Заявление (уведомление) по форме Р15016 для налоговой готово. Распечатываем.

Шаг 4. Ликвидация ООО онлайн

Ликвидация ООО онлайн существует! Есть целых два онлайн ресурса, где это можно сделать:

• Личный кабинет юридического лица на сайте налоговой;
• Сервис государственной онлайн регистрации бизнеса тоже на сайте налоговой.

Кроме удобства подачи документов онлайн, есть еще плюс: пошлина за ликвидацию ООО онлайн не взимается. Но есть одно но:

Т.е. вот это уведомление о ликвидации ООО по форме Р15016, которое мы заполнили на предыдущем шаге, для передачи в регистрирующий орган нужно подписать ЭЦП ликвидатора! Подпишите ЭЦП генерального директора, и вам регистратор вернет документы с отказом. Налоговая поясняет, почему такое происходит: полномочия директора (постоянно действующего единоличного исполнительного органа юридического лица) прекращаются в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица и назначении ликвидатора, и все полномочия переходят к ликвидатору.

Поэтому, чтобы все-таки воспользоваться возможностью ликвидации ООО онлайн, нужно получить ЭЦП ликвидатора. Но, чтобы получить ЭЦП ликвидатора, нужно сначала уведомить регистрирующую налоговую о ликвидации ООО. Поэтому, план такой:

• нотариально заверяем решение о ликвидации и форму Р15016 (Шаг 5. Нотариальное заверение документов);
• уведомляем регистратора о ликвидации ООО (Шаг 6. Уведомление регистрирующей налоговой);
• ждем, когда регистратор внесет запись в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора;
• получаем ЭЦП ликвидатора бесплатно в регистрирующей налоговой.

Шаг 5. Нотариальное заверение документов

Чтобы понять, нужно ли нотариально заверять решение единственного участника ООО, читаем Устав ООО. В моем уставе не было прописано, что «Нотариальное удостоверение принятия решения единственным участником Общества не требуется, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством«. Поэтому мне пришлось решение единственного участника о ликвидации ООО заверять у нотариуса.

Подпись на форме Р15016 заверяется нотариусом в любом случае. Подписывать и сшивать форму Р15016 заранее не нужно.

Пакет документов для нотариуса:

• Решение единственного участника о ликвидации ООО — 1 шт.
• Форма Р15016 — 1шт.
• Паспорт ликвидатора.
• Устав ООО, свидетельство с ОГРН и ИНН организации.
• Список участников ООО подписанный и с печатью — 1шт. (это дополнительно затребовал нотариус для заверения решения единственного участника).

Итого: 6800 рублей и около 40 минут времени (цена актуальна для г. Москвы и начала 2023 года).

Шаг 6. Уведомление регистрирующей налоговой

Срок уведомления: 3 рабочих дня с даты решения о ликвидации ООО.

Пакет документов для ИФНС:

• Нотариально заверенное решение единственного участника о ликвидации ООО — 1шт.
• Нотариально заверенная форма Р15016 — 1шт.
• Паспорт ликвидатора.

Регистрирующая налоговая в г. Москве — это ИФНС №46 на Походном проезде:

Пакет документов сдан. Сотрудник регистрирующего органа выдает расписку о получении документов.

Теперь в течение 5 рабочих дней регистратором будет внесена запись в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Лист записи ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и формирования ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора налоговая присылает на email, ездить в налоговую не нужно.

А после этого можно получать ЭЦП ликвидатора.

Шаг 7. Увольнение и расчет генерального директора

Генеральный директор пишет заявление на увольнение по собственному желанию в день принятия решения о назначении ликвидатора.

Уведомление центра занятости

В центр занятости населения (ЦЗН) подаются сведения, если сотрудники увольняются по сокращению штата. Увольнение сотрудников по собственному желанию не обязывает работодателя сообщать об этом в ЦЗН.

Если в организации, кроме генерального директора, нет больше сотрудников, а генеральный директор написал заявление на увольнение по собственному желанию, то и уведомлять ЦЗН не нужно.

Отчет ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) на генерального директора

Срок сдачи: рабочий день, следующий за днем заключения или окончания договора (трудового или договора ГПХ).

Подготовим отчет ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) на генерального директора по мероприятию Увольнение в программе 1С Бухгалтерия предприятия.

В программе 1С переходим в раздел Зарплата и кадры, а затем в Кадровые документы:

Создаем Увольнение. Проверяем все параметры, подставленные программой 1С по умолчанию, и выбираем из списка сотрудников увольняющегося сотрудника:

Если отметить «галочкой» Запись электронной трудовой книжки и нажать кнопку Зарегистрировать (см. рисунок выше), то на основе этого Увольнения будет автоматически создан отчет ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников:

В окне ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, если «кликнуть мышью» на строке с сотрудником, можно подробнее посмотреть Мероприятие:

Параметр ОКЗ (см. рисунок выше) обязательный для заполнения, и в моей конфигурации программы 1С не заполнялся автоматически значением по умолчанию, в отличие от других обязательных параметров. Расшифровывается ОКЗ как Код выполняемой функции на основании Общероссийского классификатора занятий. Для генерального директора подходит код 1120.9, а расшифровывается как Руководители учреждений, организаций и предприятий.

Все! Отчет ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) готов. Перед отправкой в Социальный фонд России отчет можно проверить с помощью Программное обеспечение проверки документов страхователей от Социального фонда России:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Рассчитать и выплатить компенсацию вместе с последней зарплатой нужно в последний день работы сотрудника (ст. 140 ТК РФ).

В программе 1С переходим в раздел Зарплата и кадры, а затем во Все начисления:

Нажимаем кнопку Создать и выбираем Начисление зарплаты. В открывшемся окне Начисление зарплаты (создание) нажимаем кнопку Начислить и выбираем Компенсация отпуска при увольнении:

Программа 1С Бухгалтерия предприятия автоматически не рассчитывает сумму компенсации за отпуск. Необходимо сумму компенсации рассчитать вручную и ввести в программу 1С. Проверяем начисления по увольняющемуся сотруднику: отдельной строкой — Оплата по окладу, отдельной строкой — Компенсация отпуска при увольнении:

НДФЛ и взносы программа 1С автоматически рассчитает.

Шаг 8. Безвозмездный договор ГПХ с ликвидатором

Заключаем безвозмездный договор гражданско-правового характера (ГПХ) с ликвидатором ООО.

Чтобы была возможность работать с договорами ГПХ в программе 1С Бухгалтерия предприятия, нужно включить эту функциональность. В программе 1С переходим в раздел Главное, а затем в Функциональность:

В открывшемся окне Функциональность программы выбираем Сотрудники и отмечаем «галочкой» Договоры подряда:

Создадим безвозмездный договор ГПХ с ликвидатором. Переходим в раздел Зарплата и кадры, а затем в Договоры подряда:

В окне Договор подряда указываем физ. лицо, с которым заключается договор, срок действия договора, сумму договора оставляем нулевой:

Если отметить «галочкой» Отразить трудовую деятельность (см. рисунок выше), то данные из договора подряда будет автоматически перенесены в отчет ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД).

Отчет ЕФС-1 на ликвидатора

Срок сдачи: рабочий день, следующий за днем заключения или окончания договора (трудового или договора ГПХ).

Переходим в раздел Зарплата и кадры, а затем в Электронные трудовые книжки:

В окне Электронные трудовые книжки нажимаем кнопку Создать и выбираем Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД:

В окне ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД нажимаем кнопку Заполнить. Автоматически появляется строка с работником с мероприятием Начало договора ГПХ:

Проверяем данные мероприятия Начало договора ГПХ:

Все! Отчет ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) на ликвидатора готов к выгрузке и отправке в Социальный фонд России.

Продолжение следует…

Ликвидация ООО на этом не закончена. Продолжение читайте в статье:

• «Ликвидация ООО в 2023 году с 1 учредителем. Часть 2».

Пожалуйста, вопросы задавайте в комментариях под статьей. Удачи!